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Microsoft Office 365 für Studierende

Nutzungshinweise

Kurzanleitung

Hinweis zum Datenschutz

Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Bezug von Office 365 (Windows)

Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Bezug von Office 365 (macOS)

Die LMU München ermöglicht ihren Studierenden im Rahmen des Microsoft-Campusvertrages die kostenfreie Nutzung von Office 365 für die Dauer ihres Studiums. Damit sind der Download und die Nutzung folgender Microsoft-Office-Programme auf studentischen Privatgeräten möglich:

Word: Textverarbeitung für Windows und macOS

Excel: Tabellenkalkulation für Windows und macOS

PowerPoint: Präsentationsprogramm für Windows und macOS

Outlook: Personal Information Manager für Windows und macOS

Access: Datenbankverwaltungssystem für Windows

Publisher: Desktop-Publishing für Windows

OneNote: Informationsmanagement für Windows und macOS

Nutzungshinweise

  • Bis zu 5 Installationen pro User auf PC und Mac
  • Installation ausschließlich auf studentischen Privatgeräten
  • Das Nutzungsrecht ist auf die Dauer der Immatrikulation an der LMU München beschränkt und erlischt mit der Exmatrikulation oder mit dem Ende des Campusvertrags an der LMU
  • Die Aktivierung muss regelmäßig erneuert werden
  • Zur Verwendung ist zwingend die Zustimmung zur Übermittlung der LRZ-Kennung
    (z.B. ab34xyz) an Microsoft nötig

Falls Sie beim Bezug der Software Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an den IT-Servicedesk:

https://www.it-servicedesk.uni-muenchen.de/anfrage/index.html

Geben Sie hier eine genaue Problembeschreibung, Ihre LRZ-Kennung und Ihre Studisoft-Auftragsnummer für Office 365 (z.B. 34-00000014) an.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keinen technischen Support (Installation, Benutzung) leisten können.

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Kurzanleitung

Wichtig:

Sie benötigen für diesen Vorgang Ihre LRZ-Kennung (z.b. ab34xyz). Diese können Sie auf folgender Seite herausfinden:
https://www.it-servicedesk.uni-muenchen.de/faq/index.html#campuskennung-lrzkennung-herausfinden

Bitte stellen Sie vor der Installation sicher, dass auf Ihrem Gerät Microsoft Office nicht bereits installiert ist. Sollte bereits eine Office-Version auf Ihrem Gerät installiert sein, kann es zu Installationsfehlern kommen.

Der Bezug der Software erfolgt über das Portal Studisoft:

  1. Anmeldung mit Ihrer LRZ-Kennung (z.B. ab34xyz) und dem dazugehörigen Passwort auf https://www.studisoft.de
  2. Microsoft Office 365 auswählen und „Kostenfrei bestellen“ anklicken
  3. Nach Abschluss des Bestellvorgangs wird automatisch ein Microsoft-Account angelegt, der für die Verwendung von Office 365 notwendig ist.
    Für die Accounterstellung wird Ihre LRZ-Kennung an Microsoft übermittelt. Diesem Vorgang müssen Sie ausdrücklich durch das Akzeptieren der Lizenzbestimmungen zustimmen, ansonsten ist dieses Angebot für Sie nicht nutzbar. Personenbezogene Daten wie Ihr Name oder Ihre studentische Email-Adresse werden nicht übermittelt.
  4. Die Accounterstellung ist nach ca. 30 Minuten (werktags von 08:00 – 20:00 Uhr) abgeschlossen. Danach ist eine Anmeldung auf folgendem Portal möglich: https://portal.microsoftonline.com

    Die Anmeldedaten für dieses Microsoft-Portal setzen sich wie folgt zusammen:
    Account: LRZ-Kennung@unimuenchen.onmicrosoft.com
    (z.B. ab34xyz@unimuenchen.onmicrosoft.com)
    Passwort: Ihre Auftragsnummer aus Studisoft für Office 365 (z.B. 34-00000014)
  5. Ändern Sie nun Ihr Passwort für diesen Microsoft-Account und notieren Sie es sich für die Zukunft. Dieses Passwort hat nichts mit Ihrem Benutzeraccount an der LMU München zu tun!
  6. Im Anschluss können Sie Office 365 herunterladen und installieren.
  7. Nach der Installation muss die Software aktiviert werden. Dazu müssen Sie sich in einem der Programme, beispielsweise Word, mit dem erstellten Microsoft-Account anmelden.

Hinweis zum Datenschutz

Der Bezug der Software Office365 erfolgt über studisoft der Universität Würzburg. Um den Dienst nutzen zu können, ist das Shibboleth-Verfahren durchzuführen. Hierin bestätigt die Universität München als Identity Provider lediglich, dass Sie Mitglied der Universität München sind. Die Nutzung der Software erfolgt auf eigene Verantwortung. So wird das Verfahren auch an den anderen beteiligten Universitäten und Hochschulen praktiziert. Diese überprüfen den Bezug der Software gegenwärtig noch datenschutzrechtlich in Abstimmung mit der Stabsstelle IT-Recht der bayerischen staatlichen Universitäten und Hochschulen.


Servicebereich

Hotline 089 / 2180-3555

IT-Servicedesk

Ludwig-Maximilians-Universität
Geschwister-Scholl-Platz 1
Raum F009
80539 München