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Nutzungshinweise für die Erstellung und Nutzung einer LMU-AdobeID und dazugehöriger Adobe-Cloud-Produkte

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Allgemeine Hinweise zur Nutzung von LMU-AdobeID und Adobe-Cloud-Produkten zum Zweck der Datenverarbeitung

Eine LMU-AdobeID ist ein Adobe-Benutzerkonto, das für die Nutzung von Adobe-Cloud-Diensten und Adobe-Programmen aus dem Adobe-ETLA-Rahmenvertrag an der LMU München benötigt wird. Um von der LMU lizensierte Adobe-Programme aus diesem Rahmenvertrag nutzen zu können, benötigen Sie eine mit Ihrer LMU-Benutzerkennung verknüpfte LMU-AdobeID. Für die Erstellung dieser LMU-AdobeID ist es erforderlich, Ihre LMU-Benutzerkennung für diesen Dienst freizuschalten. Nach der Freischaltung wird für Sie eine LMU-AdobeID erzeugt, mit der Sie bei Vorliegen entsprechender Lizenzen die Programme und Dienste nutzen können.

Bitte beachten Sie auch Datenschutzinformationen.

Zulässige Nutzung

  • Voraussetzung für die Erstellung einer LMU-AdobeID und die Nutzung der damit verbundenen Lizenzen ist ein aktives Beschäftigungs- oder Studierendenverhältnis an der LMU.
  • Alle, die sich eine LMU-AdobeID erstellen oder eine solche nutzen, müssen mindestens 16 Jahre alt sein.
  • Die Nutzung der LMU-AdobeID und den damit verwendbaren Adobe-Produkten ist auf den dienstlichen bzw. studienbezogenen Gebrauch beschränkt. Eine Nutzung zu privaten oder kommerziellen Zwecken ist untersagt.
  • Die Programme dürfen nur auf Dienstgeräten der LMU München installiert und verwendet werden.
  • Die Verarbeitung "Personenbezogener Daten besonderer Kategorie" ist ohne eine weitere datenschutzrechtliche Abklärung mit der Datenschutzansprechperson des zuständigen Fachbereichs ausgeschlossen. Mehr Informationen zu den darunter fallenden Daten finden Sie in der EU-Richtlinie 2160/680 unter Artikel 10.
  • Die Bearbeitung von Dokumenten und Daten, die personenbezogene Informationen anderer Personen als des Bearbeiters enthalten (Fotos, Audio- und Videoaufnahmen etc.), ist nur mit ausdrücklicher (schriftlicher) Zustimmung der betroffenen Personen erlaubt.
  • Die Verarbeitung und Speicherung von urheberrechtlich geschütztem Material mithilfe der Adobe-Cloud-Produkte und -Dienste ist nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des Urheberrechts erlaubt.
  • Die Nutzung der LMU-AdobeID und dazugehöriger Adobe-Cloud-Produkte ist freiwillig. Ein Benutzungszwang bedarf der Zustimmung von Personalrat und Datenschutzbeauftragtem.
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Hinweise zur Lizensierung

Damit Sie die Adobe-Cloud-Programme aus dem ETLA-Rahmenvertrag an der LMU nutzen können, benötigen Sie zusätzlich zu Ihrer LMU-AdobeID noch entsprechende Lizenzen. Diese stehen in folgenden Varianten zur Verfügung:

Personengebundene Lizenzen für Beschäftigte

  • Adobe Creative Cloud (CC)
  • Adobe Acrobat Pro

Gerätegebundene Lizenzen für CIP-Pools

  • Adobe Creative Cloud (CC)

Für Beschäftigte

Beschäftigte können personengebundene Lizenzen durch ihre beschaffende Dienststelle über das Referat VI.1 (EDV-Beschaffungen) bestellen. Vor der Bestellung muss der Nutzer seine Benutzerkennung für die Adobe-Cloud-Produkte freigeschaltet haben. Die LMU-AdobeID des Nutzers muss bei der Bestellung angegeben werden. Die Verwendung personengebundener Lizenzen ist nur auf Dienstgeräten der LMU erlaubt. Die Lizenzen und Programme können auf bis zu zwei Dienstgeräten genutzt werden.

Für Studierende

Studierende können die Adobe-Produkte auf CIP-Pool-Geräten mit ihrer LMU-AdobeID verwenden, wenn auf den Geräten entsprechende gerätegebundene Adobe-Lizenzen installiert sind. Für die Lizensierung ist die für den jeweiligen CIP-Pool verantwortliche Einrichtung zuständig. Gerätegebundene Lizenzen können von den Einrichtungen über das Referat VI.1 (EDV-Beschaffungen) bestellt werden.

Hinweis für Beschäftigte des LMU Klinikums:

Beschäftigte des Klinikums wenden sich für die Nutzung von Adobe-Produkten und Lizenzen bitte an die „Abteilung Medizintechnik und IT“ des Uniklinikums der LMU:
http://www.klinikum.uni-muenchen.de/Medizintechnik-und-IT/de/index.html nach oben

Widerruf

Sie können Ihre LMU-AdobeID löschen, um die Verbindung zum Adobe Cloud Products System zu trennen. Die Löschung können Sie im LMU-Benutzerkonto auf der Seite der LMU-AdobeID vornehmen:
https://www.portal.uni-muenchen.de/benutzerkonto/index.html#!/adobe 

Durch die Löschung Ihrer LMU-AdobeID können Sie die bereitgestellten Lizenzen, Programme und Dienste des Adobe-ETLA-Rahmenvertrags nicht weiter verwenden. Daten und Dateien, die Sie mit den Programmen und Diensten in der Adobe-Cloud gespeichert haben, werden dabei ebenfalls gelöscht. Personengebundene Lizenzen werden Ihnen durch die Löschung entzogen.

Innerhalb von 14 Tagen nach der Löschung Ihrer LMU-AdobeID haben Sie die Möglichkeit, diese durch eine erneute Freischaltung Ihrer LMU-Benutzerkennung wiederherzustellen. Durch die erneute Freischaltung werden Ihre gelöschte LMU-AdobeID und die damit verbundenen Clouddaten wiederhergestellt. Personengebundene Lizenzen, die Ihrer LMU-AdobeID vor der Löschung zugeordnet waren, müssen Sie sich nach der Wiederherstellung von Referat VI.1 (EDV-Beschaffungen) wieder zuweisen lassen. Geben Sie hierbei die Bestellnummer Ihrer Lizenz sowie Ihre LMU-AdobeID an.

Nach Ablauf von 14 Tagen nach der Löschung Ihrer LMU-AdobeID werden Ihre Daten endgültig gelöscht. Ihre Daten können nach Ablauf dieses Zeitraums nicht wiederhergestellt werden.

Durch eine erneute Freischaltung Ihrer LMU-Benutzerkennung nach der endgültigen Löschung Ihrer LMU-AdobeID wird für Sie eine neue LMU-AdobeID erstellt.

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Verantwortlicher, zuständige Dienststelle und Support

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1
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VI@verwaltung.uni-muenchen.de

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Stand: Oktober 2020